Pasos para Elegir e Instalar el Supervisor y el Comité SST
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La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral – SUNAFIL, en su labor de supervisar y fiscalizar está notificando a todas las empresas privadas que cuenten con al menos 01 trabajador para que cumplan en elegir e instalar un SUPERVISOR o de ser el caso un COMITÉ de Seguridad y Salud en el Trabajo CSST, de conformidad con la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N.° 005-2012-TR.
¿Cuándo Elijo e instalo al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Si la empresa cuenta con menos de 20 trabajadores solo corresponde elegir e instalar un SUPERVISOR de SST.
¿Cuándo Elijo e instalo al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Si la empresa cuenta con más de 20 trabajadores corresponde elegir e instalar un COMITÉ de SST.
¿Si tengo 01 solo trabajador, corresponde elegir al Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Si la empresa solo cuenta con 01 trabajador y este no es el titular o Representante Legal, entonces; ese trabajador queda elegido como SUPERVISOR SST.
¿Cuánto tiempo dura el mandato del SUPERVISOR y/o COMITÉ de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Ambos mandatos duran como mínimo 01 año y como máximo 02 años, queda a criterio del empleador. CONTABILIZADO sugiere 02 años.
Pasos para elegir al SUPERVISOR de SST.
La elección del Supervisor de Seguridad y Salud en el Trabajo es sencilla:
1. Si es único trabajador y no es titular o Representante Legal, queda elegido(a) como Supervisor, la empresa hace el acta de elección y envía a SUNAFIL, así como el registro en SUNAT – T Registro.
2. Si son más trabajadores, de igual modo la empresa realiza el acta de elección, eligiendo de acuerdo a su criterio al SUPERVISOR, luego enviara esa acta a la SUNAFIL, así como el registro en SUNAT – T Registro.
Descargar modelo de Acta de elección e instalación del SUPERVISOR SST. (Clic aquí)
Pasos para elegir al COMITÉ de SST.
1. La empresa mediante escrito conforma la JUNTA ELECTORAL – JE, la Junta Electoral tiene a cargo llevar todo el proceso electoral para elegir a los representantes de los trabajadores.
La Junta Electoral JE está conformada por 04 trabajadores elegidos por la empresa:
- 01 Presidente
- 01 Secretario(a)
- 01 Primer Vocal
- 01 Segundo Vocal
NOTA: Los integrantes de la JE están prohibidos de participar como CANDIDATOS ante el Comité de SST o de ser SUPERVISOR de SST.
La fecha de conformación de la JE debe ser anterior al Comunicado de Convocatoria.
Descargar modelo de Carta de nombramiento de la Junta Electoral – JE. (Clic aquí)
2. La empresa mediante COMUNICADO DE CONVOCATORIA convoca a los trabajadores para que sean MIEMBROS de los representantes (por lo general 02 miembros titulares y 02 miembros suplentes).
NOTA: El comunicado puede ser por CORREO ELECTRÓNICO.
Descargar modelo de Comunicado de Convocatoria. (Clic aquí)
3. Los trabajadores convocados deben inscribirse por CORREO ELECTRÓNICO, presentando o solicitando su candidatura (al mismo correo de la empresa que envió comunicado) y; por ESCRITO enviado a la empresa, en las fechas establecidas en el comunicado de convocatoria.
Descargar modelo de Carta de Presentación de Candidatos Titulares. (Clic aquí)
Descargar modelo de Carta de Presentación de Candidatos Suplentes. (Clic aquí)
4. La empresa, publica por correo electrónico a todos los trabajadores, la INSCRIPCIÓN DE LISTA DE CANDIDATOS INSCRITOS, en la fecha establecida en la convocatoria.
Descargar modelo de Lista de Candidatos Inscritos. (Clic aquí)
5. La empresa, publica por correo electrónico a todos los trabajadores, la INSCRIPCIÓN DE LISTA DE CANDIDATOS APTOS, en la fecha establecida en la convocatoria.
Descargar modelo de Lista de Candidatos Aptos. (Clic aquí)
6. La Junta Electoral, designara PERSONEROS (por lo general 02 trabajadores).
NOTA: Los Personeros están prohibidos de participar como CANDIDATOS ante el Comité de SST o de ser SUPERVISOR de SST.
Descargar modelo de Carta de nombramiento de Personeros. (Clic aquí)
7. Se realiza un ACTA DE INICIO DE VOTACIONES, donde la Junta Electoral JE, da inicio al proceso de votaciones.
Descargar modelo de Acta de Inicio de Votaciones. (Clic aquí)
8. Se realiza un ACTA DE CONCLUSIÓN DE LAS VOTACIONES, donde la Junta Electoral informa la conclusión del proceso de votaciones.
Descargar modelo de Acta de Conclusión de las Votaciones. (Clic aquí)
9. Se realiza el ACTA DEL PROCESO DE ELECCIONES, donde se nombra a los 04 representantes de los trabajadores (02 titulares y 02 suplentes).
Descargar modelo de Acta del Proceso de Elecciones. (Clic aquí)
10. Luego del acta de elección del Comité, se espera una semana de IMPUGNACIONES.
11. Si no hay impugnaciones, se realiza el ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SST.
Descargar modelo de Acta de Instalación del CSST. (Clic aquí)
12. Elevar ese Acta de Instalación del Comité de SST por la Casilla Electrónica de SUNAFIL.
13. Registrar en SUNAT – T Registro el CSST, por la opción empleador.
Nota Epilogal: Hasta el Paso 11 es para archivo de la empresa, se debe imprimir desde el paso 1 al 11, guardarlo y custodiarlos hasta que SUNAFIL en algún momento nos solicite, para su revisión.
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